Datenschutzinformation „Big Blue Button“
Hiermit möchten wir Sie gemäß § 15 KDG über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von „Big Blue Button“ informieren:
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Thomas Wertz, Schmale Str. 22, 58135 Hagen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, dann nehmen Sie bitte über datenschutz-kg@biehn-und-professionals.de Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf.
Verarbeitungszwecke und Umfang der Verarbeitung
Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und/oder Online-Schulungen (im Folgenden: „Online-Meetings“) setzen wir die Software „Big Blue Button“ ein. Für den Betrieb der Software werden Server des Erzbischöflichen Generalvikariats eingesetzt. Die Nutzung von „Big Blue Button“ beschränkt sich auf die Durchführung von Online-Meetings sowie ggf. der Speicherung bzw. Verarbeitung von Notizen bzw. dem Chatverlauf. Aufzeichnungen des Online-Meetings werden ausschließlich nur mit Ihrem vorherig eingeholten Einverständnis angefertigt. Über eine geplante Aufzeichnung werden Sie frühzeitig informiert.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Nutzung von „Big Blue Button“ werden unterschiedlichste Datenarten verarbeitet. Der Umfang hängt hier zwangsläufig auch von den von Ihnen gemachten Angaben sowie den genutzten Funktionen ab.
Folgende personenbezogenen Daten können bei der Nutzung Gegenstand der Verarbeitung sein:
- Allgemeine Angaben des Nutzers – E-Mail-Adresse, Anzeigename, ggf. Profilbild, Passwort und/oder bevorzugte Spracheinstellung
- Metadaten – u.a. ID des Meetings, Ort, Uhrzeit, Datum, Beschreibung, IP-Adresse
- Meetings-Inhalte – Vorausgesetzt Sie aktivieren während des Online-Meetings ihr Mikrofon bzw. die Webcam, werden Audio- bzw. Videodaten von Ihnen verarbeitet. Diese Funktionen können bzw. müssen von Ihnen selbst vorab aktiviert werden und können dementsprechend auch in der Applikation wieder deaktiviert werden. Des Weiteren bietet „Big Blue Button“ Ihnen die Möglichkeit im Rahmen eines Chats bzw. von öffentlichen Notizen mit den anderen Teilnehmenden zu kommunizieren. Hierbei werden Ihre Texteingaben verarbeitet.
- Aufzeichnungs-Inhalte (optional) – Audio- bzw. Video-Protokolldateien, Textdateien der Notizen/Chatverlaufs, Audio- bzw. Videoaufzeichnungen im digitalen Format
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Soweit wir für die Durchführung der Verarbeitungstätigkeit von Ihnen eine Einwilligungserklärung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG eingeholt haben, dient diese als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit, auch in Teilen, für die Zukunft widerrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte per Mail an wertz@hagen-mitte-west.de der postalisch an die o.g. Anschrift des Verantwortlichen.
Sollten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit für den Verantwortlichen an einer Besprechung teilnehmen, stellt die Erfüllung Ihrer Pflichten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 53 Abs. 1 KDG die Rechtsgrundlage dar.
Insoweit die Durchführung des Online-Meetings zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen dient, stellt § 6 Abs. 1 lit. c KDG die Rechtsgrundlage dar.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. § 24 KDG findet nicht statt.
Datenübermittlung
Wir nutzen für den Betrieb von „Big Blue Button“ Server des Erzbischöflichen Generalvikariats, Domplatz 3, 33098 Paderborn ein, welcher im Auftrag des Verantwortlichen Daten verarbeitet. Dementsprechend findet eine Datenübermittlung an den vorgenannten Auftragsverarbeiter statt.
Weitere Datenübermittlungen bzw. -verarbeitungen, insbesondere auch außerhalb der EU bzw. des EWR, erfolgen nicht.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung/Verarbeitung der Daten entfallen ist und dementsprechend kein Erfordernis einer weiteren Speicherung besteht. Dies ist bspw. der Fall, wenn vertragliche Leistungen erfüllt worden sind, das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und oder die eingeholte Einwilligungserklärung widerrufen wurde. Sollten noch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kommt eine Löschung erst nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach § 17 bis 24 KDG die Rechte auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Im Falle einer Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. f oder g KDG, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Ihnen steht, unbeschadet eines anderen Rechtsbehelfs, ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das KDG oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.
Zuständige Datenschutzaufsicht für das Erzbistum Paderborn ist das
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Katholische Datenschutzzentrum 44309 Dortmund |
Telefon: 0231 1389850 E-Mail: info@kdsz.de
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